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企业管理者如何让企业管理走向流程化管理?

在企业管理当中,企业事务的流程是一个非常令人关心的问题。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来,并使帮助企业取得优秀流程能力的成功咨询机构凸显出来。

首先来说应明确我们对流程究竟是什么应有一个正确的理解。

在一个典型的组织里,从收到一个订单开始到这个订单被满足并送货到顾客止,其间有多少不同的职能、组织或部门插手了?

什么是优秀的流程?

事实上,中间部门多与少会造成非常大的不同。你知道是对谁大不相同吗?是对顾客。如果我们到顾客那里说,“我们将会满足你的订单,你希望怎样被满足呢?”。我认为,顾客将会提出四点要求:

第一点,顾客要求要快。他会说“我马上要”。为什么呢?因为如果迟缓了,我们就会把巨大的负担施加给顾客:要么使他因为没有及时得到所需的东西开不了工;要么使他不得不承担由于我们的慢吞吞所造成的损失,诸如延长提前期,或是高库存,这两种情况对他都是糟糕的。所以顾客要求要快。

第二点,顾客要求要正确。正确指什么呢?顾客要的是他所订购的东西,而且按所承诺的时间、商定的地点、好的运送状况、具备所有的技术支持文档和账单信息,等等这些都应该是正确的。一个完美的订单才是顾客所需要的。

第三点,顾客要求要便宜。顺便指出,这里所讲的便宜不是谈论产品本身,而是指满足订单的成本。顾客会对我们说,“你不可以少花费些钱来满足我的订单吗?为什么不可以呢?”。为什么顾客会关心我们在满足他订单上花多少钱呢?答案当然是因为所有的钱都要顾客来支付:要支付产品以及我们在满足订单过程中的所有花费。

所以顾客首先有的三点要求就是:快速、正确和便宜。

企业管理的流程对于企业发来说来十分重要,企业领导的统筹也尤其重要。疫情后更多企业管理人员重视起企业管理流程和执行的重要性,更加领悟到领导者在其中的重要性。

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