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课程简介

Excel职场办公高手速成(2天版)

  • 课程分类:企业综合管理内训
  • 发布时间:2022-07-29
  • 咨询电话:13161328336 (同微信)杨老师

课程背景

马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师,他针对广大职场人士在办公工作中经常遇到的问题与疑惑,开发出本课程本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点:数据透视表、高级图表、公式与函数、数据处理与分析使用技巧、Excel高效操作及数据输入技巧等,让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能课程注重Excel在职场办公中的实际应用,培训内容紧密结合企业案例,反映了现实工作中需要解决的问题,具有更强的针对性和实用性

课程目标

迅速提高学员的Excel水平,成为办公高手,实现事半功倍的办公效率

课程大纲

一、【数据透视表篇】

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据

1.数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

改变行字段的排列顺序

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

在透视表中使用计算项

3.数据透视表排序与筛选

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

按行字段分类项目分页打印

按页字段数据项分页打印

二、【专业图表篇】

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

图表中显示隐藏的数据源

任意调整坐标轴交叉点

折线图中空值有哪三种显示样式

快速复制图表格式

快速添加与隐藏图表元素

3.图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

柱状对比图(选学)

M行1列对比图(选学)

甘特图(选学)

瀑布图(选学)

5.动态图表制作技巧

筛选法动态图表

公式法动态图表

控件法动态图表

数据透视图

三、【数据处理篇】

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松

1.数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

只复制单元格中的数据有效性设置

在多个工作表同时设置相同的有效性验证

2.条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

在条件格式中使用公式

3.数据查找与定位

清除某特定格式的单元格内容

使用通配符查找

一次性取消工作表中的换行符

利用定位功能批量处理合并单元格

巧用双击定位到列表的末行

快速定位数据区域的始末端单元格

4.数据输入有绝招

快速输入分数

输入18位身份证号

快速输入大写人民币值

快速输入当前日期和时间

批量填充区域内的空单元格

利用填充序列快速输入数据

设置自定义填充序列

把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置

四、【数据分析篇】

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题

1.数据排序的技巧

按单一条件排序

按多个条件排序

按笔画排序、按行排序

按自定义序列排序

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

在设置保护的工作表中使用排序功能

2.自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

批量取消所有工作表的自动筛选状态

运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

快速进行多表之间的数值核对

合并计算获取多表中的不重复值

五、【公式与函数篇】

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效

1.公式的基础知识

运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

为单元格或区域定义名称

在函数中使用定义的名称

将公式结果转化成数值

2.逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3.文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

4.日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

5.统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

六、【工作表篇】

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列

1.工作表个性化设置

快速隐藏/显示功能区

自定义快速访问工具栏

使用照相机和粘贴图片链接功能

隐藏编辑栏与行列号

隐藏工作表标签与滚动条

设置近使用的文档的显示与隐藏

2.工作表快捷操作技巧

数据的快速分列

行列内容的快速转换

对不连续区域使用格式刷

快速移动并复制单元格

快速设置合适的列宽/行高

选取多个工作表的相同区域

选择性粘贴有哪些神奇的功能

复制隐藏列的区域后粘贴不出现列

3.工作表的查看与安全保护

冻结行与列

拆分工作表窗口

对两个工作表进行并排查看对比

自定义数字格式隐藏单元格内容

对工作簿加密

防止他人对工作表的增删

限定用户只能选定可编辑区域

4.工作表的快速美化

创建智能的表格

设置表头的倾斜程度

制作斜线表头

5.工作表的高级打印

使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

一次打印工作簿中的所有工作表

【总结答疑】



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