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课程简介

Excel在职场办公中的高效应用(1天版)

  • 课程分类:人力资源管理内训
  • 发布时间:2022-07-29
  • 咨询电话:13161328336 (同微信)杨老师

课程背景

马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师,他针对广大职场人士在办公工作中经常遇到的问题与疑惑,开发出本课程本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点:数据透视表、高级图表、公式与函数、数据处理与分析使用技巧、Excel高效操作及数据输入技巧等,让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能课程注重Excel在职场办公中的实际应用,培训内容紧密结合企业案例,反映了现实工作中需要解决的问题,具有更强的针对性和实用性

课程目标

迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的办公效率

课程大纲

模块一【数据透视表】——Excel强大的功能之一

1.数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

3.数据透视表排序与筛选

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

按页字段数据项分页打印

模块二【专业图表】——高级图表制作与设计技巧

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

任意调整坐标轴交叉点

3.图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

模块三【数据处理】——数据有效性、条件格式等技巧

1.数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

2.条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

3.数据查找与定位

使用通配符查找

清除某特定格式的单元格内容

利用定位功能批量处理合并单元格

4.数据输入有绝招

快速输入大写人民币值

设置自定义填充序列

模块四【数据分析】——数据分析与统计实用技巧

1.数据排序的技巧

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

2.自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表快速合并计算生成汇总表

模块五【公式与函数】——Excel常用函数实战精华

1.公式的基础知识

运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

2.逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3.文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

4.日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

5.统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

模块六【高效操作】——工作表基础技巧精华

1.工作表快捷操作技巧

数据的快速分列

行列内容的快速转换

对不连续区域使用格式刷

快速设置合适的列宽/行高

2.工作表的查看与安全保护

冻结行与列

拆分工作表窗口

对工作簿加密

3.工作表的快速美化

创建智能的表格

制作斜线表头

4.工作表的高级打印

使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

【结束】课程总结,整体答疑



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