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课程简介

Excel在职场办公中的高效应用(2天版)

  • 课程分类:企业综合管理内训
  • 发布时间:2022-07-29
  • 咨询电话:13161328336 (同微信)杨老师

课程背景

马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师,他针对广大职场人士在办公工作中经常遇到的问题与疑惑,开发出本课程。本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点:数据透视表、高级图表、公式与函数、数据处理与分析使用技巧、Excel高效操作及数据输入技巧等,让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能。课程注重Excel在职场办公中的实际应用,培训内容紧密结合企业案例,反映了现实工作中需要解决的问题,具有更强的针对性和实用性。

课程目标

迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的办公效率。

课程大纲

模块一【数据透视表】——Excel强大的功能之一

1.数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

改变行字段的排列顺序

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

在透视表中使用计算项

3.数据透视表排序与筛选

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

按行字段分类项目分页打印

按页字段数据项分页打印

模块二【专业图表】——高级图表制作与设计技巧

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

图表中显示隐藏的数据源

任意调整坐标轴交叉点

折线图中空值有哪三种显示样式

快速复制图表格式

快速添加与隐藏图表元素

3.图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

柱状对比图(选学)

M行1列对比图(选学)

甘特图(选学)

瀑布图(选学)

5.动态图表制作技巧

筛选法动态图表

公式法动态图表

控件法动态图表

数据透视图

模块三【数据处理】——数据有效性、条件格式等技巧

1.数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

只复制单元格中的数据有效性设置

在多个工作表同时设置相同的有效性验证

2.条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

在条件格式中使用公式

3.数据查找与定位

清除某特定格式的单元格内容

使用通配符查找

一次性取消工作表中的换行符

利用定位功能批量处理合并单元格

巧用双击定位到列表的末行

快速定位数据区域的始末端单元格

4.数据输入有绝招

快速输入分数

输入18位身份证号

快速输入大写人民币值

快速输入当前日期和时间

批量填充区域内的空单元格

利用填充序列快速输入数据

设置自定义填充序列

把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置

模块四【数据分析】——数据分析与统计实用技巧

1.数据排序的技巧

按单一条件排序

按多个条件排序

按笔画排序、按行排序

按自定义序列排序

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

在设置保护的工作表中使用排序功能

2.自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

批量取消所有工作表的自动筛选状态

运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

快速进行多表之间的数值核对

合并计算获取多表中的不重复值

模块五【公式与函数】——Excel常用函数实战精华

1.公式的基础知识

运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

为单元格或区域定义名称

在函数中使用定义的名称

将公式结果转化成数值

2.逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3.文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

4.日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

5.统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

模块六【高效操作】——工作表基础技巧精华

1.工作表个性化设置

快速隐藏/显示功能区

自定义快速访问工具栏

使用照相机和粘贴图片链接功能

隐藏编辑栏与行列号

隐藏工作表标签与滚动条

设置近使用的文档的显示与隐藏

2.工作表快捷操作技巧

数据的快速分列

行列内容的快速转换

对不连续区域使用格式刷

快速移动并复制单元格

快速设置合适的列宽/行高

选取多个工作表的相同区域

选择性粘贴有哪些神奇的功能

复制隐藏列的区域后粘贴不出现列

3.工作表的查看与安全保护

冻结行与列

拆分工作表窗口

对两个工作表进行并排查看对比

自定义数字格式隐藏单元格内容

对工作簿加密

防止他人对工作表的增删

限定用户只能选定可编辑区域

4.工作表的快速美化

创建智能的表格

设置表头的倾斜程度

制作斜线表头

5.工作表的高级打印

使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

一次打印工作簿中的所有工作表

【结束】课程总结,整体答疑



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