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课程简介

Excel职场办公高手速成技巧

  • 课程分类:企业综合管理内训
  • 发布时间:2022-07-29
  • 咨询电话:13161328336 (同微信)杨老师

课程背景

马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师,他针对广大职场人士在办公工作中经常遇到的问题与疑惑,开发出本课程。本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点:数据透视表、高级图表、公式与函数、数据处理与分析使用技巧、Excel高效操作及数据输入技巧等,让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能。课程注重Excel在职场办公中的实际应用,培训内容紧密结合企业案例,反映了现实工作中需要解决的问题,具有更强的针对性和实用性。

课程目标

迅速提高学员的Excel水平,成为办公高手,实现事半功倍的办公效率。

课程大纲

一、【数据透视表篇】

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

1.数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

改变行字段的排列顺序

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

3.数据透视表排序与筛选

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

按页字段数据项分页打印

二、【专业图表篇】

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话。

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

任意调整坐标轴交叉点

3.图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

三、【数据处理篇】

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

1.数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

2.条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

3.数据查找与定位

使用通配符查找

清除某特定格式的单元格内容

利用定位功能批量处理合并单元格

4.数据输入有绝招

快速输入大写人民币值

设置自定义填充序列

四、【数据分析篇】

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

1.数据排序的技巧

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

2.自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

五、【公式与函数篇】

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。

1.公式的基础知识

运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

2.逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3.文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

4.日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

5.统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

六、【工作表篇】

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。

1.工作表快捷操作技巧

数据的快速分列

行列内容的快速转换

对不连续区域使用格式刷

快速设置合适的列宽/行高

2.工作表的查看与安全保护

冻结行与列

拆分工作表窗口

对工作簿加密

3.工作表的快速美化

创建智能的表格

制作斜线表头

4.工作表的高级打印

使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

【总结答疑】



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