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课程简介

现代企业全面档案管理实务课程培训

  • 课程分类:企业综合管理内训
  • 发布时间:2022-08-27
  • 咨询电话:13161328336 (同微信)杨老师

课程背景

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?!本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!

课程目标

学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义的认知;掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理的基础;掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准,提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础,熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准。

课程大纲

引子:视频---一个老干部的困惑、企业档案管理的困惑

上篇:理论与理念篇

第一章:第五代管理---知识管理概述(★)

1.1知识与知识管理

1.2知识管理新理念--现代企业的档案管理理念

1.3企业知识分类分布分析:企业档案的分布鉴别

案例分享:企业知识分布图

第二章:企业档案及管理概述(★)

2.1什么是档案?有何重要性和作用

2.2企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展

案例互动:企业档案管理的价值

第三章:企业档案管理人员的角色与任务

3.1企业档案管理职能机构的职责与组织

3.2档案管理人员的角色与任务

3.2档案管理的绩效目标及管理

案例互动:档案管理误区绩效目标提取

中篇:基础实务篇

第四章:企业档案管理的内容、分类与标识规范(★)

4.1企业档案管理的内容规范

4.2企业档案管理的分类与标识规范

案例互动:企业档案分类规范表

第五章:企业档案的收集、分类(★)

5.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义

5.2档案的收集与识别

5.3档案的分类组卷

5.4档案的排列编页

案例互动:档案的收集识别

第六章:企业档案的立卷、标识(★)

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的编目(标识)

6.4案卷的整理装订

6.5填写案卷

案例互动:立卷

第七章:企业档案的编录归档(★)

7.1档案的目录编制

7.2档案的装盒

7.3入库上柜(架)

案例互动:目录编制

第八章:企业档案借阅应用与鉴定销毁

8.1企业档案日常保管维护

8.2企业档案的应用

8.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动:档案的鉴定

第九章:企业档案管理流程指引(制度规划)编制(★)

9.1企业档案管理的绩效目标与操作制度规划

9.2档案管理流程梳理与设计;

9.3档案管理指引编制

9.4档案管理岗位职能与绩效指标KPI设计

案例互动:档案管理流程梳理、流程图、KPI

第十章:企业文件处理规范(★)

10.1文件处理概述:原则与要求

10.2办文程序

10.3收文、发文程序

10.4办公自动化的归档文件处理

※【案例分享练习】:办文流程图档案管理流程设计

第十一章:企业档案库(室)的规划与管理

11.1档案室(库)的目标与要求

11.2档案室(库)的规划

11.3档案室(库)的管理

※【案例分享】:某企业档案库图、档案室6S检点表

下篇:专业实务篇

第十二章:企业人事档案管理(★)

12.1人事档案的定义与意义

12.2人事档案的归档要求

12.3人事档案的范围与期限

12.4人事档案标识、整理方法

12.5人事档案的归档、保管

12.6人事档案的应用与销毁

案例互动:销毁鉴别

第十三章:企业会计档案管理(★)

13.1会计档案定义及内容

13.2归档要求及期限规定

13.3档案分类、编号、整理

13.4档案的归档、保管

13.5档案的借阅使用与鉴定销毁

案例互动:应用统计分析

第十四章:企业经济合同档案管理(★)

14.1企业经济合同档案含义及内容

14.2合同档案归档要求及期限规定

14.3经济合同档案分类与标识

14.4经济合同档案整理、归档

14.5经济合同档案借阅应用管理

案例互动:合同档案的鉴别

第十五章:企业客户档案管理(备选)

15.1企业客户档案含义、特征及内容

15.2企业客户档案管理要求及期限规定

15.3企业客户档案分类方法

15.4企业客户档案管理的流程

15.5企业客户档案应用管理与鉴别销毁

案例互动:客户档案登记表设计

第十六章:企业工艺技术档案管理(备选)

16.1企业技术工艺档案含义及内容

16.2企业技术工艺档案归档要求及期限规定

16.3企业技术工艺档案分类与密级设定

16.4企业技术工艺档案管理的流程

16.5企业技术工艺档案的保管、借阅、应用管理

案例分享:技术工艺档案鉴别与管理流程

第十七章:特殊载体档案管理

17.1特殊载体档案的范围及特性

17.2特殊载体的分类与期限规范、整理、标识

17.3特殊载体的保管与应用

案例分享:特殊载体的标识规范



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